1.यदि प्रिंटर गर्मी उत्पन्न करता है, धुआं या अजीब गंध छोड़ता है, या असामान्य शोर करता है, तो तुरंत बिजली काट दें और आईटी कर्मियों से संपर्क करें।
2. प्रिंटर पर अन्य वस्तुएं न रखें। जब प्रिंटर लंबे समय तक उपयोग में न हो तो आउटलेट से पावर कॉर्ड को अनप्लग करें।
3. एहतियात के तौर पर, तूफान के दौरान बिजली के तार को हटा दें; इसे प्लग इन करने से उपकरण खराब हो सकता है।
4. कागज और रिबन कार्ट्रिज स्थापित किए बिना प्रिंट करने का प्रयास न करें; ऐसा करने से प्रिंट हेड और प्लेटिन रोलर को नुकसान हो सकता है।
5.प्रिंट हेड उच्च तापमान पर काम करता है। जलने या चोट से बचने के लिए इसे ठंडा होने तक न छुएं।
6.प्रिंटर केबल कनेक्टर या प्रिंट हेड के धातु भागों को न छुएं। संचालन के दौरान प्रिंट हेड को कभी न छुएं।
7.जब प्रिंट हेड चल रहा हो तो बिजली बंद न करें।
8.प्रिंटर को मनमाने ढंग से अलग न करें, न हिलाएं, या न खींचें; खराबी की स्थिति में आईटी कर्मियों से संपर्क करें।
9. विदेशी वस्तुओं (स्टेपल, धातु स्क्रैप, तरल पदार्थ, आदि) को इकाई में प्रवेश करने से रोकें, क्योंकि इससे बिजली का झटका या उपकरण विफलता हो सकती है।
10. प्रिंटर चालू करने से पहले सुनिश्चित करें कि बिजली की आपूर्ति स्थिर है और डेटा केबल कंप्यूटर से जुड़ा हुआ है।
11.प्रिंटिंग के दौरान प्रिंटर को न हिलाएं, न खींचें और न ही बंद करें।
12. बड़े प्रिंट कार्यों के लिए, बैचों को 30 प्रतियों तक सीमित करें और ओवरहीटिंग और क्षति को रोकने के लिए प्रिंटर को 5-10 मिनट तक आराम करने दें।
13. ऐसे कागज का उपयोग न करें जो बहुत मोटा हो (80 ग्राम से अधिक) या ऐसे कागज का उपयोग न करें जो झुर्रीदार या मुड़ा हुआ हो।
14. यदि प्रिंटर को गंभीर शारीरिक क्षति, दुरुपयोग के कारण क्षति, या उपरोक्त ऑपरेटिंग दिशानिर्देशों का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप क्षति होती है, तो उपयोगकर्ता को जिम्मेदार ठहराया जाएगा।
